Diese Erklärung ist auf die aktuelle technische Umsetzung dieser Website zugeschnitten. Für eine verbindliche Freigabe müssen die tatsächlichen Betreiberangaben, interne Abläufe und Aufbewahrungsfristen durch den Verantwortlichen geprüft werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Schland Service.
Die vollständigen Kontaktdaten sind im Impressum zu ergänzen, bevor die Website als geschäftsmäßiges Angebot genutzt wird.
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung oder Durchführung angefragter Leistungen, die Sicherheit des Systems oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen am sicheren und geordneten Betrieb der Website.
3. Aufruf der Website und Serverlogs
Beim Besuch dieser Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen und Referrer gehören.
Diese Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherstellung der technischen Stabilität auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverlogs werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine sicherheitsrelevante Aufklärung notwendig ist.
4. Kontakt- und Anfrageformular
Wenn du das Anfrageformular nutzt, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, freiwillige Telefon- und Ortsangaben, die gewünschte Leistung, einen möglichen Wunschtermin, deine Nachricht, den Zeitpunkt der Anfrage, eine Referenznummer sowie technische Begleitdaten zur Missbrauchsvermeidung.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage, der Rückmeldung, der Abstimmung einer möglichen Leistung und der internen Dokumentation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Leistung gerichtet ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für interne Organisation und Missbrauchsschutz sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du freiwillige Zusatzangaben machst.
Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht sinnvoll bearbeitet werden.
5. Adminbereich und Session-Cookies
Für den geschützten Adminbereich verwendet die Website technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies dienen ausschließlich der Anmeldung, Zugriffskontrolle und dem Schutz vor unbefugten Formularaktionen. Sie werden nicht für Werbung, Tracking oder Profilbildung eingesetzt.
Die Speicherung oder der Zugriff auf diese technisch notwendigen Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Empfänger und Zugriff
Anfragen sind nur für freigeschaltete Administratoren zugänglich. Eine Weitergabe an Helferinnen, Helfer oder Mitglieder der Schland-Community erfolgt nur, soweit dies zur Abstimmung oder Durchführung der angefragten Leistung erforderlich ist.
Die Website wird auf einem selbst betriebenen Server bei einem externen Infrastruktur-Anbieter gehostet. Der Anbieter kann im Rahmen des Serverbetriebs technisch Zugriff auf Verbindungs- und Betriebsdaten haben. Eine Nutzung zu eigenen Werbezwecken findet darüber nicht statt.
7. Matrix, Discord und externe Links
Diese Website kann auf den selbst gehosteten Matrix-Chat sowie optional auf Discord oder ein Bewertungsprofil verlinken. Beim Anklicken externer Links verlässt du diese Website. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstes.
Die reine Einbindung dieser Website enthält derzeit kein externes Tracking, keine Werbenetzwerke und keine eingebetteten Inhalte von Bewertungsplattformen.
8. Speicherdauer
Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Rückfragen, Leistungserbringung, Nachweiszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Abgeschlossene Anfragen können im Adminbereich archiviert oder gelöscht werden.
Sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, sollen erledigte oder nicht weiter benötigte Anfragen regelmäßig überprüft und gelöscht werden.
9. Sicherheit
Die Website wird verschlüsselt per HTTPS übertragen. Der Adminbereich ist zugriffsgeschützt. Anfragen werden serverseitig gespeichert und nicht öffentlich angezeigt. Technische und organisatorische Maßnahmen werden an Risiko, Umfang und Zweck der Verarbeitung ausgerichtet.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
11. Datenschutzanfragen
Für Datenschutzanfragen nutze bitte das Kontaktformular. Bitte gib dabei an, auf welche Anfrage oder Referenznummer sich dein Anliegen bezieht.
12. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, Dienste, Rechtsgrundlagen oder organisatorische Zuständigkeiten ändern.